El nuevo sistema va a permitir optimizar y reorientar el
funcionamiento de toda la institución. Dado que es integral, permitirá
interrelacionar la información de todas las áreas del Municipio, evitando la
duplicidad de datos.
Una de las principales ventajas, sin duda, es que va a
eliminar la gestión burocrática de trámites administrativos, acelerando los
tiempos de cobro, optimizando la gestión de compras y mejorando la gestión de
habilitaciones y aprobaciones de obras particulares además va a agilizar el
servicio al vecino con puestos de atención unificada, reduciendo el tiempo de
espera y las colas en los trámites.
Aporte a la transparencia y control
Estas mejoras favorecen al municipio por que podrá obtener
lo que necesita en menor tiempo y a menor costo, y a los proveedores porque
favorece la libre competencia y oposición y agiliza el cobro.
Ahora cualquier ciudadano podrá controlar a través de la web
todo lo que el municipio compra, que, a quien y a cuanto lo compra. Es además
una herramienta de control interno y de control de la eficiencia institucional.
Sistema de vanguardia para una gestión eficiente
Este sistema cuenta con nuevas tecnologías de la información
basadas en aplicaciones Web Enabled (habilitación en la web), que permitirán a
los operarios acceder desde cualquier terminal siempre que se esté conectado a
la red local Municipal o a Internet. Cuenta, además, con un Sistema de
Información Georeferenciado (GIS) de varias capas que permite ver en un mapa
las áreas sobre las cuales el Municipio actúa ya sea con obras, con servicios,
con créditos, con asistencia social, etc.
La implementación del sistema está pensada para ser llevada
a cabo durante 18 meses a partir de la fecha. Va a comenzar en el Juzgado de
Faltas como primera experiencia. Todo el personal municipal será capacitado
como pieza fundamental en el engranaje de este ambicioso proceso.
Toda la institución estará ahora adaptada a un programa
computacional con unidad, coherencia y compartimentación. Todos los documentos
y formularios necesarios serán generados por el programa de manera concatenada
y secuencial, por lo tanto el sistema no permitirá que saltear un paso o violar
requisitos.
Otras experiencias
Durante el año 2013, todo el equipo de hacienda se abocó a
visitar municipios y provincias vanguardistas en el área de sistemas con el
objeto de evaluar propuestas y necesidades para ser implementadas en nuestro
municipio.
A partir de allí se elaboró un sistema adaptado a los
objetivos y necesidades del municipio de la Capital.
Módulos de implementación
El sistema se va a implementar en módulos para su mejor
organización. Comenzará por el Juzgado de Faltas y Tránsito, que será
elencargado de gestionar y facilitar la administración de los Juzgados de
Faltas Municipales, en cuanto al cumplimiento del pago de las diferentes multas
e infracciones y el control y seguimiento de las mismas.
Se implementará un módulo de Gestión Tributaria, para un
desarrollo eficaz y eficiente de la planificación, administración, recaudación
y fiscalización de los Tributos Municipales. Habrá un módulo similar pero para
la Gestión Financiera.
El módulo de Obras Públicas permitirá la administración y
gestión de obras particulares, el manejo y control de materiales (control de
stock), el control y préstamo de herramientas, la planificación y seguimiento
de ejecución de obras, el mantenimiento de vehículos y equipos en general, así
como también el control de consumos y recorridos (GPS) de vehículos
municipales.
Para un mejor manejo del personal, el módulo de Recursos
Humanos va a optimizar la relación entre los procesos de Administración de
Personal, Gestión de Tiempos y Liquidación de Haberes. Permitirá llevar a cabo
una gestión integral de los recursos humanos con los que cuenta el municipio,
elevando los niveles de desempeño y de aporte al proceso de toma de decisiones
por parte del área correspondiente.