Archivo Histórico Digital Provincial

La Cámara de Diputados dio media sanción a la Creación del Archivo Histórico Digital Provincial, para lo cual se establece que se proceda a la digitalización del Archivo Histórico de la Provincia, a fin de crear la Base de Datos de Bienes Documentales Históricos. 

 

La ley, de autoría de la diputada Alcira Moreno, designa como Autoridad de Aplicación a la Secretaría de estado de Cultura, a través de la Dirección de Patrimonio Cultural, quien deberá establecer un plan de trabajo que incluya metas y plazos para la digitalización del Archivo Histórico y la creación de su respectiva Base de Datos de Bienes Históricos Documentales.

 

Dicho plan de trabajo, deberá contemplar una primera etapa de asesoramiento y capacitación por parte del Área de Digitalización del Archivo Histórico de la Nación. 

 

El Poder Ejecutivo además, deberá elaborar la reglamentación a los fines del cumplimiento de la presente Ley, debiendo incluir prioritariamente en el mismo, metas y plazos

 

El Proyecto de Ley de acuerdo señala la legisladora, "tiene su fundamento en la creciente preocupación respecto del estado de descuido y deterioro en el que se encuentra actualmente los libros y documentos del Archivo Histórico de la Provincia, los cuales corren riesgo de perderse por estar resguardados en un ámbito inapropiado. A modo de dar una solución eficaz, en la actualidad podemos contar con la valiosa técnica de la Digitalización de documentación, de manera tal de proceder a la consulta, a la difusión y a la correcta preservación de nuestro acervo histórico. La digitalización de documentación histórica está encaminada a reducir la manipulación de los documentos originales; esto contribuirá a su conservación y preservación. Ya que entre las funciones de un archivo histórico se encuentra la difusión de las copias de los escritos que en él se encuentran, contar con los documentos digitalizados hace esta labor más sencilla y puede tener un impacto mucho mayor”, sostiene Moreno.

 

Agrega que "en general, la digitalización de grupos documentales históricos debe proporcionar el servicio inmediato y directo de consulta, potenciar la accesibilidad y difusión de series documentales, evitar el deterioro de las piezas más frágiles o valiosas. En documentos de texto o imagen, "digitalizar” se refiere a la conversión de un soporte físico en una copia digital, usualmente por medio de escaneo u otro proceso de captura de imágenes; en este sentido, es importante hacer la distinción entre los documentos digitalizados, creados a partir de un archivo físico y los documentos que "nacieron digitales””.

 

También destaca que "es importante señalar que la preservación digital requiere de una gestión activa para asegurar la continua integridad y accesibilidad del contenido de cualquier archivo, evitando que se vuelva obsoleto debido a las modificaciones que sufren los formatos digitales. Uno de los problemas actuales más importantes que posee el patrimonio documental es el de la preservación. En ámbitos de los archivos y bibliotecas el término preservación hace referencia a todas aquellas medidas preventivas para la permanencia y durabilidad de los documentos, con el objeto de protegerlos adecuadamente, a fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible. El Archivo Histórico de Catamarca conserva un importante patrimonio documental, motivo de consulta de investigadores locales y nacionales, de diversas disciplinas y periodos históricos. Como así también se destaca la permanente consulta de fondos documentales contemporáneos, por parte de particulares, para resolver litigios en el ámbito del derecho civil. Catamarca es una de las provincias que posee uno de los más ricos archivos documentales, relativos a su historia. Posee casi la totalidad de las Actas Capitulares, un archivo de Expedientes Judiciales y de Gobierno, a lo que se suman interesantes archivos privados. Este rico acervo cultural catamarqueño, requiere de la preservación documental, porque cumple un rol fundamental en la conservación de la memoria histórica. Los archivos se convirtieron en campo propicio para la aplicación de las Nuevas Tecnologías. Conocemos que los archivos más importantes del mundo, en las últimas décadas procuraron la recuperación digital de documentos deteriorados que corrían peligro de conservación. La incorporación de técnicas e instrumentos, soportes y materiales informáticos a través de una correcta implementación de medidas y técnicas innovadoras posibilitarán la conservación de documentos. La microfotografía fue hace algunas décadas la opción para realizar la reproducción fotográfica de documentación a tamaño muy reducido, precisando de un lector para su posterior consulta, técnica que se utilizaba principalmente para la formación de archivos de seguridad con la doble finalidad de economizar espacio y evitar el deterioro de los documentos. En los últimos años, la digitalización se ha realizado a través del escaneo de los escritos, que se realiza actualmente en el Archivo Histórico de la Nación, tarea iniciada a partir de 2004, con el objetivo de solucionar los problemas de preservación documental de los valiosos acervos que contiene. A partir de ese momento el sector se abocó al escaneo de fondos y colecciones de gran valor documental, totalizando hasta el año 2007 unas 200.000 imágenes. Entre los principales trabajos escaneados podemos mencionar los Padrones Coloniales, Entradas de Pasajeros, Reales Cédulas y Órdenes, Permisos para edificar, Planos de Buenos Aires, etc. Dentro de los beneficios del relevamiento fotográfico, se puede enumerar los siguientes a modo de ejemplo: Se evita el desgaste o rotura de documentos originales. No hay riesgo de robo o destrucción de papeles. - Los documentos originales no circulan ni interna ni externamente. - Los documentos pueden consultarse simultáneamente. - Se evita el costo y el tiempo de traslado de documentación. - Las imágenes pueden imprimirse con calidad similar a una fotocopia. - Se utilizan como copia de seguridad de documentos. - Los interesados en esa documentación, pueden adquirirla desde cualquier lugar del país. - Este servicio permitirá ver diapositivas (fotografías) en la pantalla de la PC sin dañar el documento original”, detalla la diputada sobre el particular.