Luego de la recepción por parte del intendente y su gabinete, los visitantes se dirigieron al salón del hotel de turismo donde fueron presentados ante los representantes de las distintas instituciones de Santa María.
El club de Leones, directivos de escuelas, gendarmería, el director del museo de esta ciudad, concejales, miembros del grupo sol de altura, representantes de Minera Alumbrera y funcionarios municipales estuvieron presentes en la recepción que se le dio las autoridades canadienses.
Luego de las presentaciones y remarcar el objetivo de la visita los funcionarios de Saint John y los representantes de Santa María compartieron un almuerzo de camaradería para luego dirigirse al salón el Mirador donde se realizarán las jornadas de trabajo hasta las 18 horas.