Durante la reunión, que tuvo lugar en el Palacio Municipal, se establecieron las acciones previas, durante y después de la procesión.
Al respecto, el secretario de Gobierno de la comuna, Juan Carlos Cerezo, explicó que “han quedado definitivamente acordados todos los aspectos operativos y entendemos que de no mediar alguna circunstancia extraordinaria, seguramente todo se va a desarrollar con absoluta normalidad, como ha venido haciéndose a lo largo de los últimos años”.
Según dio a conocer el funcionario, se hizo saber al presbítero que uno de los problemas más graves que enfrenta el municipio es la “cuasi devastación” a la que se ven sometidas las plazas y plazoletas donde acampan los peregrinos.
“Nos dicen que en lo sucesivo van a hacer dirigencias en las Diócesis de origen de los peregrinos para procurar que se instalen en espacios públicos mucho más amplios, como el Parque “Adán Quiroga”, apuntó Cerezo. Seguidamente, estimó que cambiar este tipo de situación “es muy difícil porque hay detrás de esto una tradición, los peregrinos siempre buscan por razones de sentimiento, estar lo más cerca posibles de la imagen de la virgen”.
En cuanto a otros aspectos, expuestos por el área de Salud, tienen que ver con la falta de agua potable y el tema sanitarios en El Calvario. El secretario de Gobierno comunal, aseguró que “estos inconvenientes medianamente se han resuelto, de no mediar inconvenientes, El Calvario va a estar habilitado para recibir a los promesantes, al igual que el predio del Camping Municipal de La Quebrada”.