Desde el pasado 10 de abril, se puso en pleno funcionamiento el Sistema de Expedientes que tiene como objetivo principal el seguimiento de los expedientes y notas ingresados en el organismo, a fin de agilizar y optimizar la búsqueda en su paso por las diferentes áreas de la Institución. Además, este novedoso Sistema cuenta con la capacidad de mostrar la salida del expediente fuera del ámbito del IPV, es decir a otros organismos, que generalmente suelen ser: Registro de la Propiedad, Administración General de Catastro y Tribunal de Cuentas, en el caso de movimientos relativos a Obras; y, Casa de Gobierno, por movimientos relacionados con el personal.
Para los usuarios de este Sistema, no sólo resultará rápido y fácil encontrar en qué etapa del proceso se encuentra su expediente o nota, sino que además el Sistema de Expedientes brinda legitimidad a todos los trámites que se llevan a cabo dentro de la Institución, acelera los tiempos y transparenta las acciones de este organismo respecto de cada solicitud o expediente ingresado; otro beneficio es la posibilidad de que la gente del interior pueda acceder a su expediente, con sólo tener acceso a un computadora conectada a internet.
Para acceder al Sistema de seguimiento, se puede ingresar a la página web del IPV en www.ipvcatamarca.gob.ar, pulsar el botón “Consultas de Expedientes”, en la página de inicio y llenar los campos correspondientes según lo indica la página.
También es importante resaltar que la consulta se puede realizar sobre expedientes ingresados o actualizados desde el 10 de abril de 2.012 hasta la fecha.
Finalmente, cabe destacar que este novedoso Sistema se suma al Sistema Único de Postulantes de Vivienda que permite: Digitalizar la carga inicial de datos personales del titular y su grupo familiar, su situación habitacional actual y su situación socio-económica; llevar un historial actualizado, a través de la web, de los cambios pertinentes, respecto de la situación habitacional o socio-económica del postulante y su grupo; y, optimizar el criterio de selección de los adjudicatarios, emitiendo de manera automática, mediante el sistema, el listado de prioridades, a tener en cuenta para la adjudicación de soluciones habitacionales. Este innovador Sistema ha permitido acercar a la gente la posibilidad de realizar sus trámites con mayor comodidad y su efectividad ha quedado de manifiesto en las más de 10.000 visitas que ha recibido en dos meses de funcionamiento, y las casi 1.200 actualizaciones de declaraciones juradas de postulantes.