Del encuentro participaron el secretario de Servicio Públicos de la comuna, Alberto Kozicki y el coordinador de Políticas Vecinales, Víctor Acuña, quienes junto a los representantes de los centros vecinales definieron la fecha de realización para los días 7,8 y 9 de noviembre.
Kozicki confirmó que el Predio Ferial será el lugar que congregará a las delegaciones provenientes de diferentes provincias y países latinoamericanos.
También, durante la reunión se definieron las subcomisiones que serán encargadas de trabajar sobre los diferentes aspectos organizativos del congreso, asimismo se notifico a los dirigentes vecinales de la puesta a disposición de un espacio adecuado para que las subcomisiones puedan reunirse y trabajar, para lo cual se estableció el salón de la administración de la oficina de empleo los días miércoles y viernes de 20 a 22 hrs, respondiendo a un pedido directo de los vecinalistas.
Finamente, quedo el compromiso asumido por los funcionarios municipales de estudiar la propuesta realizada por los vecinalistas de armar una comisión de cuatro miembros y proveerle los recursos necesarios para realizar viajes al interior de la provincia y concretar reuniones con las entidades vecinales del interior con la finalidad de informar, notificar e invitar de manera directa permitiendo así que se llegue a todas las entidades vecinales de la provincia asegurando el pluralismo, la participación democrática y la publicidad del congreso a organizarse.
Participaron de la reunión los centros vecinales Domingo F. Sarmiento, Rep. Argentina, Dejando huellas, Comunidad en Movimiento, 9 de Julio, Progreso Integral, El milagro, San José Obrero, El Jumeal, Santísima Trinidad, Plaza El Ombú, San Martín de Porres, Santa Marta. Las comisiones vecinales 500 viv., Villa Parque Chacabuco, Centro de Jubilados Esquiù (dpto La Paz), centro de jubilados Banda de Varela.