En el marco de la política pedida a todas las áreas por el
Jefe comunal, de "ser más eficientes en el uso de los recursos y a la vez
desburocratizar la gestión de compras", durante 2016 las áreas de Hacienda y Planeamiento y
Modernización, trabajaron en las modificaciones a la normativa vigente hasta el
momento y en la operatividad del procedimiento de compras.
En ese marco, personal administrativo de cada secretaría del
municipio fue citado para capacitarse en los cambios que deberán implementar a
partir del lunes 1 de enero para iniciar los trámites de compras.
La Secretaria de Hacienda y Desarrollo Económico, Susana
Peralta, explicó que desde inicio de la gestión por pedido del intendente, Raúl
Jalil, se viene trabajando en una reforma integral de contrataciones para tener
un sistema más eficiente desde todo punto de vista: "Estuvimos trabajando en un
nuevo decreto y cambiamos las circulares y flujogramas, y capacitamos a las
personas que intervienen en el proceso de compras sobre cuales son las
modificaciones en los circuitos”, señaló.
"Lo que hicimos en esta primera etapa fue mejorar los
circuitos, la interacción entre el Municipio y los proveedores, e implementamos
el uso de plataformas de compras externas. La siguiente etapa será trabajar en
una nueva ordenanza y terminar de implementar un sistema de compras y
contrataciones que son las próximas metas”, adelantó.
Modernización y
agilidad interna
La funcionaria explicó que desde el 1 de enero los
encargados de cumplir con la tarea de contrataciones deberán iniciarlas con un
mail, buscando de esta manera despapelizar la estructura comunal y agilizar el
trámite.
Las cotizaciones serán recibidas utilizando un correo
electrónico como medio de comunicación válido y suficiente con los proveedores
a través de la dirección de correo que ellos mismos informen en carácter de
Declaración Jurada.
"Además, ya estamos utilizando plataformas externas de
compras: empezamos con BIONEXO que es una empresa que centraliza a proveedores
nacionales de medicamentos, insumos de librería y limpieza. Cargamos en su
pagina web los insumos que queremos adquirir y todos los proveedores que usan
esa plataforma pueden registrarse allí y cotizarnos", explicó. Es una
plataforma abierta a la que invitamos se sumen e inscriban también proveedores
locales, quienes de igual modo pueden cotizarnos en esa web o de la forma en
que lo hacían antes, ya que no desestimamos ninguna oferta" aseguró.
Beneficios
"En la primera compra que hicimos que fue de gotas para
glaucoma, obtuvimos un precio 67% inferior al presupuesto oficial directamente
desde el laboratorio que las produce”, ahora nosotros debemos asumir el
compromiso de aceitar la cadena de pagos para que ese proveedor siga interesado
en mantenernos como clientes", destacó.
"La verdad esto es un gran logro que demandó mucho
esfuerzo de todo el equipo de trabajo, las cifras del comercio electrónico van
creciendo año a año y esto es una realidad de la cual el Estado no puede estar
ajeno, debemos adaptarnos. La idea de comprar mejor, más barato y en menos
tiempo, es un pedido expreso del intendente Jalil", dijo.
