El acontecimiento dio inicio el día viernes en horas de la mañana con la cálida recepción del Secretario de Turismo, Guillermo Acevedo, quien dio la bienvenida a los participantes y les entregó un presente como muestra de hospitalidad.
Mientras que durante la tarde del viernes, los asistentes compartieron una merienda, creando un ambiente de camaradería y disfrute en las instalaciones de las Cabañas Municipales de La Aguada. El día concluyó a las 21:00 horas con una emotiva Ceremonia Ancestral a cargo de Juan Carlos Allosa, la cual sumergió a los presentes en las tradiciones y raíces culturales.
El día sábado los participantes, disfrutaron de un cronograma que incluyó una visita a los principales atractivos turísticos del Departamento, permitiendo a los rodanteros descubrir la riqueza natural y cultural de Andalgalá. Mientras que en horas de la noche compartieron un fogón criollo y una guitarreada, que estuvo a cargo de Isa Artes y artistas locales, lo que marco un fin de semana inolvidable en la Perla del Oeste.